Gezocht: Enthousiaste vrijwilliger die ons bestuur wil komen versterken!

Vanwege het aankomende vertrek van de huidige secretaris, zijn we nu alvast op zoek naar een enthousiaste vrijwilliger die deze veelzijdige functie op zich wil nemen. Wat houdt het in? 

Als secretaris vorm je samen met de voorzitter en de penningmeester het dagelijks bestuur en zorg je voor een verantwoord beheer van de secretariële processen van HC Walcheren. Ander doel van je functie is het activeren, motiveren en coördineren van de onder jouw beheer gestelde commissies. 

De volgende taken vallen onder meer onder jouw verantwoordelijkheid:

-       Wedstrijdsecretariaat

-       Ledenadministratie

-       Notuleren van bestuursvergaderingen en de Algemene Vergaderingen (AV)

-       Opstellen van het jaarverslag van het secretariaat 

-       Beheer inkomende en uitgaande post

-       Adequate uitvoering van de toegewezen actiepunten uit vergaderingen en/of beleidsplan.

Wat vragen we van jou?

-       Je bent communicatief en administratief vaardig 

-       Je kunt accuraat rapporteren en verslagen maken 

-       Je bent handig genoeg met de computer om via Lisa leden te mailen

-       Je bent flexibel

-       Je kunt goed omgaan met vrijwilligers 

-       Je vindt het leuk om (informeel) contacten te onderhouden

-       Je wil graag op een positieve wijze uiting te geven aan het algemene beleid van HC Walcheren

-       Je bent bereid je voor drie jaar als secretaris in te zetten voor de club

Dan nog even dit

Het bestuur vergadert gemiddeld één keer per maand en twee keer per jaar is er een AV. Je werkzaamheden zullen ongeveer 3 uur per week in beslag nemen (mede afhankelijk van eigen initiatieven). 

Lijkt het jou wat om samen met ons de club nog leuker en beter te maken? Stuur dan een mailtje met je motivatie naar: [email protected]